リフォームクラウド歩き方 – ログイントラブル

ログイントラブル

管理者としては、チームメンバーにリフォームクラウドを使ってもらいたいのに、
ログイン方法が分からずログインしてもらえなかったり、
ログインする習慣がなかったりすると、顧客管理のスタートラインにたてません。
ここでは、ログインする際のトラブルなどの解決方法をお知らせします。

社員のアカウントを
発行しよう

管理者側の操作

リフォームクラウドにログイン後、「マスタ管理」⇒「会社情報管理」⇒「社員」から画面を操作します。

  1. 画面右上の「新規登録」ボタンをクリックします。画面右上の「新規登録」ボタンをクリックします。画面右上の「新規登録」ボタンをクリックします。
  2. 画面右上の「新規登録」ボタンをクリックします。

社員にはこんなメールが届きます

●「【リフォームクラウド】社員アカウントへの招待のお知らせ」という件名のメールが届きます。
メールに案内されたURLをクリックします。

●パスワード設定画面に遷移しますので「半角英数字8文字以上」でパスワードを設定してください。

パスワード発行用URLの有効期限は24時間です。

【権限に関して】

●担当外情報操作権限
自分の担当以外のデータの登録、編集が行えます。

●マスタ管理操作権限
マスタ管理の画面操作が行えます。
チェックが入っていない状態のアカウントでログインをすると「マスタ管理」のメニュー自体が非表示になっています。

よくあるログイントラブル1

「再送信」をクリック

メールのURLの有効期限が切れてしまった

「管理者アカウント」または「マスタ管理操作権限」のあるアカウントから 「マスタ管理」⇒「会社情報管理」⇒「社員」から画面を操作して 該当のアカウントの有効フラグにある「再送信」ボタンをクリックするとメールが再送されます。

まだパスワードを設定していない社員の有効フラグの欄は「招待中」「再送信」のボタンが表示されます。
パスワードが正常に設定されると有効フラグの欄に「〇」つきます。

新しいパスワードを設定

パスワードを変更したい場合(管理者操作)

「管理者アカウント」または「マスタ管理操作権限」のあるアカウントから 「マスタ管理」⇒「会社情報管理」⇒「社員」から画面を操作して 該当のアカウントをダブルクリック。情報を編集して更新してください。

管理者を複数人設定しよう

権限の設定

管理者の設定

「管理者アカウント」または「マスタ管理操作権限」のあるアカウントから「マスタ管理」⇒「会社情報管理」⇒「社員」から画面を操作します。

  1. 管理者権限を付けたい社員の編集画面を開きます。
  2. 右側にある「マスタ管理操作権限」にチェックを入れて更新します。

●マスタ管理の画面操作はパソコンからのみ行えます。
●権限を付けた後、「マスタ管理」のメニューが表示されない場合は、一旦ログアウトしてログインをし直してください。

マスタ管理操作では下記のことが行えます

店舗情報の追加、編集
社員のアカウント追加、編集
関連タグの設定
ランクの設定
顧客情報のインポート
(有料オプションの見積もり機能をご利用の場合は、見積マスタなどの設定もマスタ管理から操作します)