スマートフォンで対応履歴を残す

この記事で学べることリフォームクラウドから電話をかけたりメール送ったりした対応については、簡単に対応履歴として残せます。対応履歴の登録のやり方を説明します。

対応履歴の登録(動画)

対応履歴の登録

1)顧客情報の電話やメールのボタンをタップすると自動で「対応履歴」としてシステムに保存されます。

スマホで対応履歴を残す02
2)例えば電話のボタンをタップした場合、下図のように電話を掛けた情報が対応履歴として自動で登録されます。
対応内容などは必要に応じて追記して「更新」をしてください。

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3)個別に新規登録として対応履歴を登録したい場合は、メインメニュー内の「対応登録」または、各顧客情報の中の「対応登録」からおこなってください。

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4)対応履歴情報と一緒にファイルのアップロードを複数登録することも可能です。
一度にアップロードできるファイルサイズは、「100MB」までです。

スマホで対応履歴を残す06※)通知状況などによりアップロードに時間がかかることがあります。

 

まとめ
電話をタップしたり、メールをタップするだけで対応履歴が自動で保存されるため、いつ誰が誰に連絡をしたかなど情報が簡単に蓄積されます。